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Event report / 第2回 本会

ChatGPTで補助金申請の準備と事業計画を磨く

第2回 名古屋AI経営サミット 開催報告

2025年4月4日、第2回「名古屋AI経営サミット」を開催しました。株式会社はちえん。代表取締役の坂田誠氏が、補助金申請の準備を題材に、資料収集、市場調査、事業案の検討、計画書の改善へChatGPTを活用する流れを解説しました。

講演で具体的に示されたのは、公式資料と自社の情報を用意し、それらを使って事業計画を組み立てる方法です。AIに文章を書かせる前の準備と、出力後に内容を確かめて磨く工程の両方が扱われました。

開催概要

項目内容
開催回第2回 名古屋AI経営サミット
開催日2025年4月4日(金)
講師坂田誠氏/株式会社はちえん。代表取締役
主なテーマ補助金申請に向けた情報整理、市場調査、事業計画の作成・改善
主な題材当時の小規模事業者持続化補助金の募集資料を使った実演

開催日は主催者による当時の開催報告で照合しています。本稿は2025年の講演記録であり、現在募集中の制度や申請条件を案内する記事ではありません。

今回の重要ポイント

  • 募集要領、申請様式、審査項目など、対象制度の公式資料を先にそろえる。
  • 自社の状況と市場調査をもとに事業案を考え、実行する内容を絞り込む。
  • AIによる採点や修正提案は、申請書を点検する材料として使う。

講演で扱った内容

1.公式資料を土台にして申請準備を進める

実演では、対象となる補助金の公式サイトから募集資料や様式を確認し、必要な情報をChatGPTへ渡す流れを紹介しました。補助金の名称だけを伝えて文章を作らせるのでは、申請する回の条件や書式が十分に反映されない可能性があります。

制度ごとの目的や対象、求められる記載事項を把握したうえで、自社の計画と結びつけていく。その準備をAIにも共有することが、申請書づくりの入口として説明されました。講演では国の制度だけでなく、地域の制度を探す視点にも触れています。[1]

2.事業案の前に、市場と顧客の状況を調べる

事業計画を作成する過程では、Deep Researchを使い、業界や市場の状況を調べる実演が行われました。AI関連の研修・コンサルティング事業を題材に、需要の背景や市場の変化を整理する内容でした。

この順序には、計画書の説明を顧客や市場の状況につなげる意図があります。自社がやりたいことを並べるだけでなく、誰にどのような必要性があり、自社がどのように応えるのかを考える材料を集めます。調査結果に出てくる数値や説明は、計画に使う前に元の資料と照らして確かめる対象です。[2]

3.複数案を比較し、実行する事業を絞り込む

続いて、自社の情報、募集資料、調査結果を踏まえ、複数の事業アイデアを出す流れを紹介しました。提案された案をそのまま採用するのではなく、顧客にとっての分かりやすさや自社との相性を考えながら、問いを重ねて候補を絞っていました。

AIへの指示も、一度で完成版を求める形に限りません。案を広げる、表現を分かりやすくする、候補を比較する、選んだ案を具体化するというように、検討の段階ごとに使い分けていました。経営者自身が実行の判断を行うための対話として、参考になる過程です。[3]

4.審査項目を使って計画書を見直す

計画の作成後には、募集資料に示された観点に照らして内容を点検し、不足している説明を補う使い方が紹介されました。AIに評価や採点を求め、弱い項目の修正案を出させる実演です。

ただし、この採点はAIによる点検であり、実際の審査結果ではありません。点数の高さだけを見るのではなく、計画のどこに説明が足りないか、根拠があるか、費用と実施内容が整合しているかを読み直すために使う、という位置づけが適切です。[4]

実演・事例から見えたこと

当日の実演は、資料をそろえて事業案を考え、計画書の内容を磨くまでの一連の過程でした。補助金の採択が決まった案件の検証ではなく、申請準備を進めるための操作と考え方の紹介です。

終盤には、事業目的の説明へ調査データを組み込み、事業の必要性を伝わりやすくする例も示されました。数字を加えること自体より、その数字が計画のどの主張を支えるのかが問われます。出典を確認できない値や、自社には当てはまらない市場の数字を入れても、実態に沿った計画にはなりません。

また、講演では補助金を得ることだけが目的にならないよう、事業として取り組む意味にも言及しました。申請書を完成させる作業と、顧客に価値を提供できる事業をつくる判断をつなぐことが、今回の内容を受け止めるうえでの大切な視点です。[5]

自社で検討したいこと

今回の内容からは、資料を「制度の公式情報」「自社の事実」「市場を調べた情報」に分けて整理する方法が考えられます。そのうえで、文章中の数値や実績がどの資料に基づくかを確認すれば、AIとの対話でも人による点検でも参照しやすくなります。

事業案を選ぶ際には、顧客の必要性、自社の実行体制、費用や収益の見通しを一緒に検討することが欠かせません。これは講演内容から整理した実践の視点であり、個別制度の申請要件や採択可能性を判断するものではありません。

内容を理解するためのQ&A

以下は講演内容をもとに編集したQ&Aです。当日の質疑応答の逐語記録ではありません。

ChatGPTには最初に何を渡すとよいのでしょうか?

当日の実演では、対象の募集資料や申請様式、自社の情報を準備しました。そのうえで市場調査を加え、制度と事業の両方を踏まえて検討を進めています。

AIが高く採点した申請書なら、採択されますか?

AIの採点と実際の審査は別のものです。講演中の採点は、説明の不足や修正候補を見つけるための点検として扱います。

この回で、実際の採択結果も確認できますか?

本稿の対象部分は申請準備の実演です。この実演で作成した申請書の採択結果は、受領した文字起こしから確認できません。

記録と出典

本稿は主催者提供の第2回文字起こしを中心に再構成した開催報告です。製品機能や補助金の説明は開催当時の内容として記載しています。

  1. 第2回文字起こし、19:00〜35:00付近。制度の探索、募集資料、申請様式の準備。
  2. 同、36:00〜43:00付近。市場調査とレポートの作成。
  3. 同、43:00〜51:30付近。事業案の提案、絞り込み、計画づくり。
  4. 同、51:30〜54:30付近。採点と修正案の実演。
  5. 同、54:30〜1:03:30付近。根拠データを用いた改善と事業目的の確認。